Vad det är svårt och samtidigt viktigt att hålla koll på ekonomin

När vi nu skulle sammanställa resultatet för maj månad så blev det lite av en chock, vi gjorde ett minusresultat. Det ska vi inte göra i maj månad. Att januari, februari och mars varit tunga vintermånader vet vi om. Tiotusentals kronor har bokstavligen skottats rakt ner i ingenting. Men nu har våren och sommaren kommit och med dem värmen, glädjen, jobben och också möjligheterna att producera effektivt. Därför kom det som en mycket otrevlig överaskning att maj gav röda siffror.

"Det här är inte normalt, det ligger en hund begraven någonstans" sa Marie som håller i vår ekonomi med säkerhet på rösten. Sagt och gjort. Vi började gå igenom våra jobb och både skrämmande och positiva upptäckter gjordes.

På ett jobb hade vi missat att fakturera innehållet belopp, orsaken var att vi hade fått en etapp två på samma jobb vilket gjorde att i vår bokföring så syntes det inte att innehållna medel låg kvar. Ett annat jobb där hade vi fått fakturor på extraarbeten från våra underentreprenörer på över en halv miljon men inte själva fakturerat vidare till kund. Skälet var enkelt. Arbetsledaren trodde Silver skötte det och Silver antog att det var gjort. Ansvaret för ekonomin låg lite och flöt mellan de två.... Sedan har vi unga och ambitiösa arbetsledare. Att de måste få även ekonomisk coachning är självklart. Det är inte lätt att hålla kolla på mängder av fakturor på ofta stora belopp som kommer in och som också ska vidare ut till kund. Här har jag och de övriga i ledningen missat. Vi tror inte att vi tappat pengar men att vi fakturerar för sent i många fall det är helt klart. Att tänka på rätt sätt i denna byggbranschjuridikhållainnepengar soppa är inte lätt.

När Marie hade gått igenom alla våra jobb med de ansvariga så hade en förlust vänts till en vinst. Jätteskönt men samtidigt som det var skönt att få det bekräftat att vi tjänar pengar så var det inte okey att vi hade dålig koll! Vi kommer prioritera ekonomistyrningen framöver, tro mig!

Vill Passa på att slå ytterligare ett slag för vår fiskedag den 19:e. Som det ser ut nu är vi minst 60 personer som kommer. Och vi kan fortfarande anmäla oss och därigenom få pytt i panna, kaffe och rödbetor serverade ute i skogen med hjälp av bandvagn....

Och det är alltid okey att bara komma, även om ni inte är anmälda, om det visar sig att Ni inte får plats i kyrkan. Är det så att någon kompis till en av kidsen gärna vill med, stoppa in kompisen också i bilen och kom! I år har vi tredubblat den sedan tidigare redan rikliga tillgången på lax i sjön. Det här för att säkerställa att alla får minst en fisk!

"Det är så mycket fisk att man nästan kan gå över till andra sidan..."