Ytterligare en extern revision av vårt kvalitetssystem BF9K är klar!
25 november 2009, Jens Hoffmann
Vissa saker är tunga, en extern revision är en sådan. Men tji fick den negative. Denna gång var det en ny revisor från SP (Statens Provningsanstalt) som kom och han kunde konsten att få oss alla engagerade och med på noterna.
Mats hälsade alla välkomna och då särskilt SP´s revisor Anders Ramqvist.
Vi har valt att låta alla tjänstemän delta under hela revisionen. Det ger en delaktighet och förståelse som vi tror är viktig.
Mats lät första alla presentera sig och då särskilt Anders från SP och därefter berättade han om Dipart som företag.
Anders ställde frågor om våra möten på Dipart, hur vi jobbar med internkommunikation, mål och visioner. Hans bedömning var att vi som företag är långt framme.
Sedan gick han in på vår dokumentation. Finns mallar, är våra rutiner dokumenterade, kan man hitta källangivelser och inte minst viktigt, finns det en struktur på allting?
Sedan var det dags för det första av två arbetsplatsbesök. Här är vi i Bagarmossen där vi renoverar och bygger om 6 stycken tvättstugor åt Stockholmshem.
Det häftiga med Anders som revisor är att han är byggkunnig. Så det första han gjorde var att sätta sig in i vad vi producerar.
Ordning och reda, finns det faktablad till kemikalier, finns det första hjälpen utrustning nära till hands…
Här är vi på arbetsplats nummer två. Vår p-husrenovering i Huddinge Centrum. Anders kontrollerade KMA-plan, total kontrollplan och andra för produktionen viktiga dokument. Här fick vi avvikelser då vi inte anpassat våra mallar tillräckligt till objektet.
Vid lunch dag två var Anders klar och sammanfattade sin revision.
Vi kan nu efter att ha tagit del av Anders rapport konstatera att vi har kommit långt, speciellt inom ledning av företaget, mål och visioner. Men framförallt var han imponerad över att vi jobbar med stafettloppet och Kaizen (förresten, vet du som läser det här vad Kaizen är för något?)! Men att vi har brister inom dokumentationen ute på våra byggen samt i hur vi styr vår produktion. I övrigt så tyckte han det var roligt att alla tjänstemän var med vilket han tolkade som ett tecken på engagemang. Totalt sett fick vi 9 små avvikelser, som vi relativt snabbt kan åtgärda, och inga större. Det var ett gott betyg och vi är fortsatt kvalitetscertifierade inom BF9K!
Förresten, tanken slog mig… ska vi satsa på ISO 9 000?